广府办发〔2003〕59号
广元市人民政府办公室
关于印发2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会
秘书处等九个工作实施方案的通知
各县、区人民政府,市级各部门,各开发区管委会,女儿节、秋交会协调领导小组各工作处:
2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会秘书处等九个工作实施方案(文体处工作实施方案已另文发出)已经2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会协调领导小组审定通过。现印发你们,请遵照执行。
二○○三年八月七日
2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会
秘书处工作实施方案
一、组织机构
(一)秘书处下设文秘、会务、协调联络三个工作组。各工作组服从秘书处的统一领导和调度。
(二)各工作组需要增加的工作人员由各组提出建议名单,由秘书处从市政府办公厅相关处室和市级相关部门统一抽调。
二、工作职责
(一)负责2003年度广元女儿节暨秋交会活动的统筹协调、组织联络以及文秘、会务工作;
(二)负责起草《2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会总体活动方案》;
(三)负责制定《秘书处工作实施方案》;
(四)负责审核各处工作实施方案;
(五)负责审定市级各部门客人邀请计划;
(六)负责节会活动日程安排;
(七)负责节会活动开幕式筹办及会务工作;
(八)负责节会活动请柬、纪念品的筹办和管理以及会议指南的制作;
(九)负责筹办领导小组各类会议;
(十)负责新闻发布会的组织工作;
(十一)负责各处的统筹协调和组织联络工作;
(十二)负责督促检查各项工作的准备、进展与落实情况;
(十三)负责节会文档管理;
(十四)完成领导交办的其它工作。
三、人员及分工
(一)文秘组:组长罗云,副组长李涛、汪明、杨伦,成员另行抽调
负责节会总体活动方案、秘书处工作实施方案和领导讲话等其它各种材料的起草、审核;编写简报;审核各工作处的实施方案;负责节会活动日程安排;筹办领导小组各类工作会议和新闻发布会;做好文档管理。
(二)会务组:组长姚勇,副组长朱克林、刘锋、杨涛,成员另行抽调负责节会活动开幕式筹办及会务工作;负责请柬、纪念品筹办和管理;负责督促检查节会活动准备、进展及落实情况。
(三)协调联络组:组长韩思平,副组长吴本学、罗全生、阳定兵,成员另行抽调负责节会活动各工作处的统筹协调和组织联络工作;负责请柬发放和回执统计工作;负责组织安排走访事宜;负责节会活动期间与代表、客商的联络工作;负责节会活动网上信息发布。
四、实施步骤
(一)8月上旬
①完成请柬制作,提出纪念品的建议方案;
②核定市级各部门客人邀请计划名单;
③会同宣传处组织召开总体活动方案新闻发布会;
④抽调工作人员,组建机构,集中办公。
(二)8月中旬
①参与走访工作,邀请客人;
②会同宣传处策划实施在市中心广场设立倒计时牌;
③完成纪念品的筹办工作;
④编印会议指南。
(三)8月下旬
①督促检查节会准备工作情况;
②完成节会活动日程安排;
③精心筹备开幕式;
④配合节会活动搞好相关工作;
⑤会同宣传处组织召开会前新闻发布会;
⑥搞好节会网上信息发布。
2003年度广元女儿节暨秋季商品交易会
经贸处工作实施方案
一、组织机构
(一)组成人员
处 长 罗 恒 市人民政府副秘书长
副处长 唐元力 市财贸办主任
杨廷喜 上西开发区管委会书记、主任
赖庆润 市经贸委主任
杨金海 市旅游局局长
杨经明 市质监局局长
成 员 刘文鹤 市物价局局长
王孔泽 市流通协会会长
胡文德 市轻工食品协会会长
田刚富 市重工业协会会长
胡景寿 市工商联会长
冯 伟 利州供电局局长
马放之 市经合局副局长
张映文 市旅游局副局长
梁朝锦 市工商局副局长
邱 阳 市建设局副局长
周 毅 市财贸办副主任
罗 勇 市公安局副局长
闫 筑 上西开发区管委会副主任