一、工程准备阶段文件
1.工程立项、投资(企业投资项目备案通知书)报批文件
2.项目建议书批复文件及项目建议书
3.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
4.专家论证意见、项目评估文件
5.有关立项的会议纪要、领导批示
6.选址申请及选址规划意见通知书
7.建设用地批准书
8.土地使用证明文件及其附件
9.建设用地钉桩通知单
10.初设方案批复、规划设计方案批复
11.人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
12.施工图设计文件审查报告及备案通知、节能设计审查备案登记表
13.建设用地规划许可证及附件、用地绿线图
14.建设工程规划许可证及附件、建筑红线图、规划放（验）线记录
15.中标通知书
16.施工许可证及副本
17.施工合同
18.监理合同
19.勘察、设计合同
20.地质勘察报告
21.水文地质勘察报告
22.质量监督报监登记书
23.工程概况信息表
24.五方责任主体法定代表人授权书及项目负责人质量安全责任承诺书、现场管理人员名册
二、监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.监理工作总结
4.工程开工报审表、开工报告
5.工程暂停令
6.工程复工报审表
7.质量事故报告及处理资料
8.工程延期申请表及工程延期审批表
9.工程竣工移交证书
三、施工文件
1.图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单（工程洽商记录）
2.建设单位质量事故勘查记录
3.建设工程质量事故报告书
4.见证试验检测汇总表(检测报告核定单)
5.工程定位放线、楼层平面放线测量记录、报审表
6.建筑物垂直度、标高、全高测量记录
7.基槽验线记录
8.钢材、水泥、砖（砌块）、砂、碎（卵）石、隔热保温材料、防腐材料、轻骨料、外加剂等材料出厂质量证明文件、复试试验报告、报审表、汇总表
9.钢筋焊接检测报告、汇总表
10.砂浆、混凝土强度评定、抗压试验报告及汇总表
11.砂浆、混凝土抗渗试验报告
12.商品混凝土配合比报告（配料通知单）
13.回弹法检测混凝土（楼板厚度检测）、砂浆抗压强度报告
14.锚固承载力（植筋拉拔试验）检测报告
15.钢筋保护层扫描检测报告
16.预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表
17.预应力筋复试报告
18.预应力筋张拉记录
19.有粘结预应力结构灌浆记录
20.网架（索膜）施工记录
21.预应力锚具、夹具和连接器复试报告
22.钢结构用钢材复试报告
23.钢结构用防火涂料复试报告
24.钢结构用焊接材料复试报告
25.钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
26.钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
27.幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
28.散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
29.节能工程材料复试报告
30.节能性能检测报告
31.地基处理文件：地基钎探记录及布点图、地基验槽记录、桩基施工记录、地基承载力检测报告、桩基检测报告、回填(换填)施工记录及密实度检测报告、桩基础分部工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告
32.土工击实试验报告
33.建筑工程隐蔽检验记录(基础、主体、屋面、装饰、给排水、电气、消防等工程)
34.沉降观测、抄测、结构吊装(工业厂房)验收报告、记录
35.大型构件吊装记录
36.门窗、玻璃、电线、开关、插座、管材报审表、检测报告、出厂检验报告、合格证（装饰、水电材料只移交有复检的材料）
37.管道工程水压试验报告、记录，接地电阻、绝缘电阻测试报告、记录
38.新型建筑材料、施工新技术的报告、记录
39.分部（子分部）、分项工程(基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气)质量验收记录（检验批质量验收记录不移交）
40.建筑节能分部（子分部）、分项工程质量验收记录、报告
41.消防、电梯、幕墙、暖通、空调、智能等工程施工文件，设备、产品质量检查、合格证、质保书，安装运行记录及检测报告
42.室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电视、电力、照明、电讯、消防等)及室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件
四、竣工图
1.竣工图签证表
2.总平面布置图
3.建筑、结构（钢结构）、给排水（供暖）、电气、幕墙、消防、通风及空调、智能建筑竣工图
4.室外工程竣工图
5.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工管网测绘图及光盘
6.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
7.竣工图光盘（CAD）
五、工程竣工验收文件
1.建设工程竣工验收备案书(证)
2.质量监督报告
3.工程竣工验收报告
4.工程竣工验收会议纪要、专家组竣工验收意见
5.规划、消防、环保、人防、防雷、档案等部门出具的验收文件或意见
6.勘察文件质量检查报告
7.设计文件质量检查报告
8.建设单位出具的工程质量合格报告
9.施工单位出具的工程质量合格报告
10.监理单位工程质量评估报告
11.地基与基础分部工程质量验收报告
12.主体结构分部工程质量验收报告
13.竣工工程申请验收报告
14.工程竣工验收告知单
15.单位工程质量竣工验收记录
16.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
17.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
18.单位(子单位)工程观感质量核查记录
19.施工总结
20.住宅工程质量分户验收汇总表
21.房屋建筑工程质量保修书
22.住宅质量保证书、住宅使用说明书
23.竣工决算文件(国家投资项目)
24.单位（子单位）工程竣工预验收报验表
六、声像档案
1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片及光盘
2.工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）