细化责任分工。明确局主要领导为办理工作第一责任人、分管领导和承办股室负责人为直接责任人的工作机制。按照“分级负责，归口办理”的原则，根据所涉及办理事项，结合业务职责，明确每件建议、提案的办理责任领导、承办股室，专人跟踪督促建议提案办理进度，及时协调实施过程中困难问题。

注重办理质量。遵循“强化沟通、准确理解、办理到位”的原则，切实将沟通协商贯彻到建议、提案办理的全过程，通过电话、实地走访等方式，充分了解代表、委员所提议案的背景和意图，与代表、委员进行协商，力求共同促进问题的解决和落实。同时注重强化部门之间协调配合，商讨解决问题的办法和措施，有效避免因业务交叉而相互推诿、扯皮。

强化督导检查。将建议和提案中的燃气管道铺设、传统村落保护等社会普遍关注的热点问题纳入本部门重点工作，积极实施。对短期内难以解决的问题，力求列入今后的重点项目盘子进行实施，真正通过办理一件建议，解决一批共性问题，推动城市建设管理工作。目前，主办的10件建议和提案均已书面回复。