10月30日,山东旗帜软件股份有限公司工作人员入驻我委,对机关及事业人员的人事档案开展整理及数字化信息采集工作,标志着我委干部人事档案数字化建设正式启动。
按照省委组织部、市委组织部对单位自行管理的干部人事档案进行规范化升级、推进数字档案建设的要求,我委结合自身实际,制定了《干部人事档案数字化工作实施方案》,成立了档案数字化工作领导小组,落实了兼职管理人员并进一步完善档案管理制度,积极为档案数字化工作的实施做好准备。为避免因人员信息欠准确、材料欠规范而影响数字化信息的采集和录入效率,从今年6月开始,委人事科组织人员认真细致逐本进行档案整理审核,重点核查每名干部的履历、学历、党团、任职、工资、年度考核表等方面材料是否缺失,对个人资料缺失、签字及盖章不规范的材料进行逐一登记,集中进行了补充和完善。扎实的前期工作,为我委干部人事档案数字化建设顺利推进打下了良好基础。
下一步,将根据委党组审定的经费预算,本着规范达标和节约办事的原则,督促并全力配合市委组织部选定的信息采集、平台建设中标单位—山东旗帜软件股份有限公司,加快推进档案数字化整理、加工及数字化管理平台建设;同时,严格按照办公设备采购政策和相关程序的规定,争取尽快添配标准化硬件设备,完善安防和保密设施,以确保我委干部人事档案数字化工作圆满完成,顺利通过今年12月份的考核验收。
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