为提升流动人才档案的利用效率，加快推进档案信息化建设，昭化区以“超前谋划，精准施策，高效便民”为指导，使档案管理越来越精细，群众办事越来越便捷。

一是人员配置专职化。配备2名政治可靠的编制内干部专职负责档案管理，工作绩效、职务晋升等与考核挂钩。鼓励参加档案专业知识继续教育，对取得档案管理学历和考取相关职称的给予奖励，充分调动人员的积极性、主动性。

二是库房建设标准化。争取财政资金，严格按照档案管理标准建设库房，采取有效措施，做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等日常工作，做好档案的日常维护、保管工作，确保档案安全。 

三是入库信息精准化。按规定及时将材料归档，信息录入省流动人才档案管理信息库，并确保信息精准无误，实现档案管理的信息化，档案入库和转移等事项实现网上办理。

四是管理使用严格化。印发办事指南，规范办事流程，向社会公布档案查询、咨询电话。按《档案法》及管理规定，认真做好咨询、查阅、审查、借阅、接收、转递、证明等各个环节的档案利用工作。  

目前，该区共整理、存入档案7441卷，完成信息数据录入21万余条，收集归档3.3万件次。